Somit haben wir einerseits den rechtlichen Aspekt, die Arbeitszeit zu erfassen und zu dokumentieren. Andererseits geht es aber auch um die Außenwirkung und Professionalität eines Unternehmens -intern wie extern-. Eine wichtige Nachfrage zu einem Vorgang oder einem Projekt und Sie erreichen den zuständigen Sachbearbeiter nicht? Vielleicht ist der Kollege nur kurz im Haus unterwegs oder vielleicht doch gar nicht da? Ein Anruf eines Kunden oder Lieferanten mit einer wichtigen Rückfrage oder Information und Sie können das Gespräch nicht an den gewünschten Ansprechpartner weiterleiten? Das naheliegendste auf den ersten Blick: die gute alte Excel-Liste in der die Arbeitszeiten erfasst werden. Das kann man so machen, ist aber ineffizient, absolut nicht zeitgemäß und darüber hinaus einfach „Old School“.
Das Anwesenheitsdisplay von SAGE HR beispielsweise, bietet hier eine deutlich effizientere und modernere Möglichkeit, all diesen Herausforderungen, mit nur einem Tool, zu begegnen.