Wie Ihre Kolleginnen und Kollegen Anwesenheiten schnell überblicken
Rechtliche Regelungen zur Arbeitszeiterfassung

Mit der juristischen Verpflichtung für Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung, durch das Urteil des Europäischen Gerichtshofs im Mai 2019 (EuGH-Urteil vom 15.5.2019, Az. C-55/18), wird es zudem zu rechtlichen Regelungen des Gesetzgebers kommen, die Anwesenheit bzw. Arbeitszeiten der Arbeitnehmer verpflichtend zu erfassen und zu dokumentieren.
Nach der Rechtsprechung des EuGH ist die gesamte Arbeitszeit vollständig zu belegen. Wenngleich entsprechende Regelungen bereits zuvor in vielen Unternehmen nötig und vorhanden waren, so bedeutet das Urteil einen hohen bürokratischen Aufwand, denn die neuen Vorgaben gehen weit darüber hinaus und bedeuten sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber weitreichende Verpflichtungen.
Zwei auf einen Streich
Das Anwesenheitsdisplay von SAGE HR beispielsweise, bietet hier eine deutlich effizientere und modernere Möglichkeit, all diesen Herausforderungen, mit nur einem Tool, zu begegnen.

Ein Modul, viele Möglichkeiten

Mit dem SAGE Anwesenheitsdisplay sind Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen jederzeit aussagefähig, ob ein Kollege anwesend, im Urlaub oder vielleicht krank ist. Die Erfassung ist denkbar einfach. Zeitgleich bietet diese Art der Erfassung auch einen hohen Nutzen in Gefahrensituationen. So kann im Falle einer Evakuierung, z.B. bei einem Feueralarm, schnell eine Anwesenheitsliste erstellt werden, um die Räumung des Gebäudes zu überprüfen.
Im Falle eines Urlaubsantrags übernimmt die Personalabteilung eine entsprechende Datenpflege, so dass diese Tage im Anwesenheitsdisplay entsprechend gekennzeichnet sind. Noch einfacher wird es, wenn die Angestellten Ihren Urlaubsantrag über das Mitarbeiterportal einreichen.
Denn nach dem Durchlauf des Genehmigungsprozesses sind die
Urlaubstage direkt hinterlegt und eine zusätzliche Datenpflege ist nicht erforderlich.
Gleiches gilt für Krankmeldungen. Auch diese werden durch die Personalabteilung direkt im Zeitmanagement hinterlegt und im Display angezeigt. Damit gehen keine Informationen verloren und jeder, der eine entsprechende Berechtigung hat, behält den Überblick über den Mitarbeiterstamm.
Das Beste: die Anzeige funktioniert wie ein Ampelsystem und ist daher wunderbar visualisiert und bietet eine ansprechende Oberfläche die Spaß macht! Damit entfallen lange Suchzeiten und die Kommunikation wird nachhaltig und effektiv verbessert.
