Digitale Unterschriften ganz ohne Aufwand

In Zukunft lassen Sie Ihre Kunden nur noch elektronisch unterschreiben und sparen sich so wertvolle Zeit

Eine DIGITALE Unterschrift bitte

Nie wieder Zettel und Stift! Das wäre doch ein Traum. Heutzutage gehört eine elektronische Unterschrift zur Standardausrüstung im digitalen Büro. Lernen Sie alle Vorteile und Funktionsweisen der elektronischen Signatur kennen. Eines kann man aber jetzt schon versprechen: Hohe Papierstapel und unordentliche Aktenordner gehören der Vergangenheit an.  Und jetzt sind Sie gefragt: An welchen Stellen könnten Sie in Ihrem Unternehmen eine digitale Unterschrift gut gebrauchen? 

Persönliche Demo direkt buchen

Beginnen Sie jetzt Ihre Reise mit DocuWare! In einem Online-Meeting werden Sie von unserem Experten in das System eingeführt und lernen die vielfältigen Funktionen näher kennen. Während des Gesprächs nehmen wir uns die Zeit, Sie individuell zu beraten und Ihre Anforderungen als Unternehmen zu betrachten. Für Fragen und Anmerkung ist natürlich genug Zeit eingeplant. Über den Button können Sie direkt einen Termin auswählen.

Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Partner Logo DocuWare Platinum Partner 2024

Signature Service von dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare

Diese Vorteile bietet die digitale Unterschrift

Rechtskräftige elektronische Unterschriften

Mit dem Signature Service von DocuWare können Sie Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, die rechtlich bindend ist und auch hohen Sicherheitsansprüchen genügt.

Vereinfachter Dokumenten Workflow

Der DocuWare Signature Service ermöglicht es Ihnen, externe Signatur-Anbieter wie Validated ID oder DocuSign in Ihren Workflow einzubinden. So können Sie schnell Unterschriften von relevanten Mitarbeitern einholen und den Sicherheitslevel der Signatur anpassen. Die Dokumente werden sicher mit der Signatur im Archiv gespeichert.

Cloud-basierte Lösung

DocuWare Cloud und der DocuWare Signature Service werden auf Microsoft Azure gehostet. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um die Dienste nutzen zu können. Außerdem ermöglicht Ihnen der Signature Service das einfache Signieren von Dokumenten mit dem Smartphone, was durch die EU-Verordnung eIDAS unterstützt wird.

Ein Screenshot aus der DocuWare, der die elektronische Signatur zeigt.

Elektronische Unterschrift - signieren leicht gemacht!

Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare stelle wir Ihnen dieses Whitepaper zur Verfügung. Erfahren Sie wie Sie eine elektronische Unterschrift in Ihrem Unternehmen einführen und welche Vorteile diese mit sich bringt.

Diese und weitere Themen hält das Whitepaper für Sie bereit:

  • Sichere Geschäftsprozesse durch Vertrauen in Dokumente
  • Dokumente im Workflow signieren mit DocuWare
  • So profitieren Ihre Prozesse von elektronischen Signaturen
  • So läuft das Signieren ab
Die Titelseite des Whitepapers "Elektronische Signaturen mit DocuWare".

Live-Demo buchen

Legen Sie jetzt mit DocuWare los! Buchen Sie eine unverbindliche Demo und lernen Sie die vielfältigen Funktionen des Systems kennen.

So funktioniert die elektronische Unterschrift

Diese Infografik zeigt Ihnen, wie die elektronische Unterschrift mit dem DocuWare Signature Service funktioniert. Die Infografik zeigt Ihnen die einzelnen Schritte zur elektrischen Signatur.

Haben Sie noch Fragen?

Der DocuWare Signature Service ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu versehen und so deren Echtheit sicherzustellen. Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur sind Ihre Dokumente rechtskräftig und erfüllen auch hohe Sicherheitsstandards.

Elektronische Signaturen reduzieren den Papierverbrauch und vereinfachen den sicheren Dokumenten-Workflow in Ihrem Unternehmen. Sie sparen Zeit und Geld, da Sie Dokumente nicht mehr ausdrucken, unterschreiben und scannen müssen.

Das Dokument wird direkt aus dem Workflow an einen externen Trust Service Provider geschickt, um fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen anzufordern. Sobald das Dokument unterzeichnet ist, wird es automatisch an DocuWare zurückgesendet.

Ja, Sie können externe Signatur-Anbieter wie Validated ID oder DocuSign nahtlos in Ihren DocuWare-Workflow einbinden. Die Dokumente werden automatisch an den Dienstleister übermittelt und Ihre Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Dokument zur Unterschrift vorliegt.

Sie können den Sicherheitslevel für die Signatur entsprechend Ihren Anforderungen wählen. Von einfachen Signaturen, bei denen nur der Name getippt wird, bis hin zu qualifizierten Signaturen, bei denen die Identität des Unterzeichners mit einem Zertifikat geprüft wird.

Whitepaper kostenlos erhalten!

Einmal kurz das Formular ausgefüllt und schon erhalten Sie das geballte Wissen, wie Sie in Zukunft nur noch die elektronische Unterschrift verwenden. Sie erhalten das Whitepaper sowie weitere Informationen zum Thema per Mailings zugesandt.

Diese und weitere Themen hält das Whitepaper für Sie bereit:

  • Sichere Geschäftsprozesse durch Vertrauen in Dokumente
  • Dokumente im Workflow signieren mit DocuWare
  • So profitieren Ihre Prozesse von elektronischen Signaturen
  • So läuft das Signieren ab
Die Titelseite des Whitepapers "Elektronische Signaturen mit DocuWare".

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