Eine DIGITALE Unterschrift bitte
Nie wieder Zettel und Stift! Das wäre doch ein Traum. Heutzutage gehört eine elektronische Unterschrift zur Standardausrüstung im digitalen Büro. Lernen Sie alle Vorteile und Funktionsweisen der elektronischen Signatur kennen. Eines kann man aber jetzt schon versprechen: Hohe Papierstapel und unordentliche Aktenordner gehören der Vergangenheit an. Und jetzt sind Sie gefragt: An welchen Stellen könnten Sie in Ihrem Unternehmen eine digitale Unterschrift gut gebrauchen?
Live-Demo buchen und DocuWare 30 Tage kostenlos testen
Legen Sie jetzt mit DocuWare los! Gemeinsam mit unseren Experten lernen Sie in einem Online Meeting das System und seine Funktionen kennen. Nach dem Gespräch testen Sie das Dokumentenmanagement System von DocuWare 30 Tagen kostenlos. Über den Button können Sie direkt einen Termin auswählen.
Gold Partner
Die SKIT ist Gold Partner des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.
Signature Service von dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare
Diese Vorteile bietet die digitale Unterschrift
Rechtskräftige elektronische Unterschriften
Mit dem Signature Service von DocuWare können Sie Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, die rechtlich bindend ist und auch hohen Sicherheitsansprüchen genügt.
Vereinfachter Dokumenten Workflow
Der DocuWare Signature Service ermöglicht es Ihnen, externe Signatur-Anbieter wie Validated ID oder DocuSign in Ihren Workflow einzubinden. So können Sie schnell Unterschriften von relevanten Mitarbeitern einholen und den Sicherheitslevel der Signatur anpassen. Die Dokumente werden sicher mit der Signatur im Archiv gespeichert.
Cloud-basierte Lösung
DocuWare Cloud und der DocuWare Signature Service werden auf Microsoft Azure gehostet. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um die Dienste nutzen zu können. Außerdem ermöglicht Ihnen der Signature Service das einfache Signieren von Dokumenten mit dem Smartphone, was durch die EU-Verordnung eIDAS unterstützt wird.
Elektronische Unterschrift - signieren leicht gemacht!
Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare stelle wir Ihnen dieses Whitepaper zur Verfügung. Erfahren Sie wie Sie eine elektronische Unterschrift in Ihrem Unternehmen einführen und welche Vorteile diese mit sich bringt.
Diese und weitere Themen hält das Whitepaper für Sie bereit:
- Sichere Geschäftsprozesse durch Vertrauen in Dokumente
- Dokumente im Workflow signieren mit DocuWare
- So profitieren Ihre Prozesse von elektronischen Signaturen
- So läuft das Signieren ab
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So funktioniert die elektronische Unterschrift
Diese Infografik zeigt Ihnen, wie die elektronische Unterschrift mit dem DocuWare Signature Service funktioniert. Die Infografik zeigt Ihnen die einzelnen Schritte zur elektrischen Signatur.
Haben Sie noch Fragen?
Der DocuWare Signature Service ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu versehen und so deren Echtheit sicherzustellen. Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur sind Ihre Dokumente rechtskräftig und erfüllen auch hohe Sicherheitsstandards.
Elektronische Signaturen reduzieren den Papierverbrauch und vereinfachen den sicheren Dokumenten-Workflow in Ihrem Unternehmen. Sie sparen Zeit und Geld, da Sie Dokumente nicht mehr ausdrucken, unterschreiben und scannen müssen.
Das Dokument wird direkt aus dem Workflow an einen externen Trust Service Provider geschickt, um fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen anzufordern. Sobald das Dokument unterzeichnet ist, wird es automatisch an DocuWare zurückgesendet.
Ja, Sie können externe Signatur-Anbieter wie Validated ID oder DocuSign nahtlos in Ihren DocuWare-Workflow einbinden. Die Dokumente werden automatisch an den Dienstleister übermittelt und Ihre Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Dokument zur Unterschrift vorliegt.
Sie können den Sicherheitslevel für die Signatur entsprechend Ihren Anforderungen wählen. Von einfachen Signaturen, bei denen nur der Name getippt wird, bis hin zu qualifizierten Signaturen, bei denen die Identität des Unterzeichners mit einem Zertifikat geprüft wird.
Whitepaper kostenlos erhalten!
Einmal kurz das Formular ausgefüllt und schon erhalten Sie das geballte Wissen, wie Sie in Zukunft nur noch die elektronische Unterschrift verwenden.
Diese und weitere Themen hält das Whitepaper für Sie bereit:
- Sichere Geschäftsprozesse durch Vertrauen in Dokumente
- Dokumente im Workflow signieren mit DocuWare
- So profitieren Ihre Prozesse von elektronischen Signaturen
- So läuft das Signieren ab
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Alles zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter Datenschutz.
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