DocuWare

Automatisierte Workflows, zentrale Dokumentenverwaltung & GoBD-konformes Arbeiten – überall und jederzeit verfügbar

Produkticon DocuWare

Papierloses Arbeiten leicht gemacht – DocuWare optimiert Ihre Prozesse

Beenden Sie das Suchen, Sortieren und Ablegen: Mit DocuWare verwalten Sie Ihre Dokumente digital, sicher und ortsunabhängig. Automatisierte Workflows sparen Zeit, fördern die Zusammenarbeit im Team und erfüllen alle Compliance-Anforderungen. So wird Ihr Arbeitsalltag einfacher, schneller und effizienter.

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DocuWare Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Partner Logo DocuWare Platinum Partner 2024
		

Intuitives Drag & Drop – Dokumente schneller im System

Mit DocuWare wird Dokumentenmanagement zum Kinderspiel: Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop an den richtigen Ort – und schon sind sie dort, wo sie hingehören.

  • Import leicht gemacht: Dokumente direkt vom Desktop in DocuWare übernehmen
  • Schnell archivieren: Dateien per Ziehen in den Zielordner oder ins Archiv verschieben
  • Workflows starten: Dokumente in Sekunden in laufende Prozesse einfügen
  • Formulare ergänzen: Dateien direkt als Anhang ins Formular ziehen

Dateichaos? Nicht mit DocuWare.

Behalten Sie jederzeit den Überblick – egal wo Sie arbeiten. DocuWare bringt Struktur in Ihre Dokumente und sorgt für reibungslose Abläufe.

  • Alles im Blick: Mit der Listenansicht behalten Sie Ihre Dokumente stets unter Kontrolle
  • Volle Sicherheit: Sensible und allgemeine Dokumente sicher auf einer Plattform verwalten
  • Clever organisiert: Tools für Ablage, Suche, Fälligkeiten und Feedback steigern Ihre Produktivität
  • Flexibel arbeiten: Greifen Sie im Büro, Home-Office oder unterwegs sicher auf Ihre Daten zu

Prozesse einfach automatisieren

Mit dem DocuWare Workflow Designer automatisieren Sie Routineaufgaben im Handumdrehen – flexibel, nachvollziehbar und ohne Programmieraufwand.

  • Aufgaben verteilen: Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten gezielt zu
  • Vertretung geregelt: Automatische Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen halten Prozesse am Laufen
  • Workflows steuern: Stempel- und Eingabefelder bringen Klarheit und treiben Abläufe voran
  • Individuelle Auslöser: Starten Sie Workflows bei Bedarf – z. B. durch ein Formular, eine Ablage oder Statusänderung

Einfach von überall arbeiten

Ob Home Office, Außendienst oder unterwegs – mit DocuWare haben Sie jederzeit und überall vollen Zugriff auf Ihre Dokumente und Workflows.

  • Volle Funktionalität: Workflows starten, Aufgaben erledigen und Dokumente archivieren – mobil wie im Büro
  • Zeitzonen? Kein Problem: Arbeiten Sie flexibel, wann und wo Sie wollen
  • Geräteunabhängig: Nutzen Sie DocuWare auf Smartphone, Tablet oder Laptop – den Aktenordner brauchen Sie nicht mehr
  • Globale Zusammenarbeit: Browserbasierte Clients und sichere Rechenzentren sorgen für reibungslosen Teamworkflow

Nie wieder Zeit mit Tippen verschwenden

DocuWare erkennt automatisch alle wichtigen Daten aus Ihren Dokumenten – Rechnungsnummern, Liefer- und Fälligkeitsdaten inklusive.

Dank Intelligent Indexing sparen Sie sich mühsames Abtippen. Das System lernt mit und wird mit jedem Dokument präziser und schneller.

So gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

Eine Unterschrift bitte!


Elektronische Signaturen gehören im Geschäftsalltag mittlerweile einfach dazu. Sie sparen nicht nur Papier, sondern beschleunigen und vereinfachen den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen.
Mit dem DocuWare Signature Service signieren Sie Ihre Dokumente digital über einen geprüften Trust Service Provider. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente revisionssicher im Archiv abgespeichert werden können.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft


DocuWare lässt sich problemlos in bestehende ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme integrieren.
Das bedeutet, dass Sie Ihre aktuellen Tools weiterhin nutzen können, während DocuWare die zentrale Verwaltung und Verarbeitung aller Dokumente übernimmt.

Rechtssichere Speicherung Ihrer Daten


DocuWare gewährleistet eine sichere und rechtskonforme Archivierung aller Dokumente.
Dank vollständiger Audit-Trails und verschlüsselter Datenspeicherung erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten und schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Wächst mit Ihrem Unternehmen


DocuWare ist flexibel und skalierbar, sodass es sich optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst.
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein globaler Konzern sind, DocuWare bietet die passende Lösung für Ihr Wachstum.

Intuitives Drag & Drop – Dokumente schneller im System

Mit DocuWare wird Dokumentenmanagement zum Kinderspiel: Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop an den richtigen Ort – und schon sind sie dort, wo sie hingehören.

  • Import leicht gemacht: Dokumente direkt vom Desktop in DocuWare übernehmen
  • Schnell archivieren: Dateien per Ziehen in den Zielordner oder ins Archiv verschieben
  • Workflows starten: Dokumente in Sekunden in laufende Prozesse einfügen
  • Formulare ergänzen: Dateien direkt als Anhang ins Formular ziehen

Dateichaos? Nicht mit DocuWare.

Behalten Sie jederzeit den Überblick – egal wo Sie arbeiten. DocuWare bringt Struktur in Ihre Dokumente und sorgt für reibungslose Abläufe.

  • Alles im Blick: Mit der Listenansicht behalten Sie Ihre Dokumente stets unter Kontrolle
  • Volle Sicherheit: Sensible und allgemeine Dokumente sicher auf einer Plattform verwalten
  • Clever organisiert: Tools für Ablage, Suche, Fälligkeiten und Feedback steigern Ihre Produktivität
  • Flexibel arbeiten: Greifen Sie im Büro, Home-Office oder unterwegs sicher auf Ihre Daten zu

Prozesse einfach automatisieren

Mit dem DocuWare Workflow Designer automatisieren Sie Routineaufgaben im Handumdrehen – flexibel, nachvollziehbar und ohne Programmieraufwand.

  • Aufgaben verteilen: Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten gezielt zu
  • Vertretung geregelt: Automatische Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen halten Prozesse am Laufen
  • Workflows steuern: Stempel- und Eingabefelder bringen Klarheit und treiben Abläufe voran
  • Individuelle Auslöser: Starten Sie Workflows bei Bedarf – z. B. durch ein Formular, eine Ablage oder Statusänderung

Einfach von überall arbeiten

Ob Home Office, Außendienst oder unterwegs – mit DocuWare haben Sie jederzeit und überall vollen Zugriff auf Ihre Dokumente und Workflows.

  • Volle Funktionalität: Workflows starten, Aufgaben erledigen und Dokumente archivieren – mobil wie im Büro
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  • Geräteunabhängig: Nutzen Sie DocuWare auf Smartphone, Tablet oder Laptop – den Aktenordner brauchen Sie nicht mehr
  • Globale Zusammenarbeit: Browserbasierte Clients und sichere Rechenzentren sorgen für reibungslosen Teamworkflow

Nie wieder Zeit mit Tippen verschwenden

DocuWare erkennt automatisch alle wichtigen Daten aus Ihren Dokumenten – Rechnungsnummern, Liefer- und Fälligkeitsdaten inklusive.

Dank Intelligent Indexing sparen Sie sich mühsames Abtippen. Das System lernt mit und wird mit jedem Dokument präziser und schneller.

So gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

Weitere Funktionen und Lösungen von DocuWare

DocuWare jetzt 30 Tage testen
Überzeugen Sie sich selbst von dem Dokumentenmanagement DocuWare
So unterstützt Sie DocuWare bei der E-Rechnung ab 2025
E-Rechnung einführen, digital arbeiten, langfristig profitieren.
Optimierte Zusammenarbeit: DocuWare connect to Teams
Binden Sie DocuWare nahtlos in Microsoft Teams ein und erleben Sie, wie einfach Dokumentenmanagement sein kann
DocuWare: digitale Rechnungsverarbeitung
Digitale Rechnungen für ein modernes Unternehmen

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DocuWare: digitale Rechnungsverarbeitung
Digitale Rechnungen für ein modernes Unternehmen

Entdecken Sie die interaktive Produkttour von DocuWare

Verabschieden Sie sich von Engpässen und Problemen, die Sie und Ihr Team bei der Arbeit behindern. Wir haben genau die richtige Lösung für Sie! Entdecken Sie im Rahmen unserer neuen interaktiven Produkt-Tour, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung ganz einfach optimieren können.
DocuWare interaktive Produkttour starten

Alle Vorteile von DocuWare

Automatisierte Freigabeprozesse

Nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, muss es freigegeben werden und weitere Stationen durchlaufen. Automatisieren Sie Ihren Freigabeprozess und minimieren Sie manuelle Aufgaben problemlos.

Kontrollierter Zugriff

Mit Ihrem DMS können Sie als Führungskraft die Zugriffssteuerung auf Ihre Dokumente zentralisiert verwalten. So stellen Sie sicher, dass auch nur der Mitarbeiter mit dem entsprechenden Zugriff die Dokumente einsehen oder bearbeiten kann.

Standortübergreifende Teamarbeit

Durch das DMS hat jeder Mitarbeiter die aktuellen Versionen der Dokumente immer und überall mit dabei. Aus diesem Grund läuft die Teamarbeit mit Mitarbeitern an anderen Standorten oder im Home Office reibungslos ab.

Ortsunabhängige Arbeit

Im Homeoffice, von unterwegs oder sogar am Strand? Das ist kein Problem. Mit Ihrem DMS haben Sie Ihre Dokumente immer und überall mit dabei. Sie benötigen nur eine Verbindung zum Internet.

Geldbeutel schonen

Die papierlose Arbeit ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihre Ausgaben. Sparen Sie Kosten ein für Arbeitsmaterialien, Papier, Druckerpatronen und auch Mitarbeiterressourcen.

Papierloses Arbeiten

Jede Rechnung ausdrucken und in Aktenordnern ablegen? Das war früher. Durch Ihr Dokumentenmanagementsystem fördern Sie digitale Arbeitsprozesse und werden für Viele zum attraktiven Arbeitgeber.

Das sagen die Kunden der SKIT Dynamics

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