Perfekte Teamarbeit mit DocuWare und Microsoft Teams
DocuWare ist jetzt auch in Microsoft Teams verfügbar. Sichern Sie ganz einfach und sicher Ihre Dokumente und Dateien aus Microsoft Teams in einem zentralen DocuWare-Archiv.
So haben Sie alle wichtigen Unterlagen an einem Ort versammelt. Teilen Sie relevante Inhalte und Dateien problemlos mit Ihren Mitarbeitern in Teams. Hier erfahren Sie mehr.
Persönliche Demo direkt buchen
Beginnen Sie jetzt Ihre Reise mit DocuWare! In einem Online-Meeting werden Sie von unserem Experten in das System eingeführt und lernen die vielfältigen Funktionen näher kennen. Während des Gesprächs nehmen wir uns die Zeit, Sie individuell zu beraten und Ihre Anforderungen als Unternehmen zu betrachten. Für Fragen und Anmerkung ist natürlich genug Zeit eingeplant. Über den Button können Sie direkt einen Termin auswählen.
Platinum Partner
Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.
Dokumentenmanagement von DocuWare
Vorteile von DocuWare Connect to Teams
Einfache Archivierung von Dokumenten aus Teams in DocuWare
Mit der neuen Schnittstelle können Sie Dokumente aus Chats und Channels in Microsoft Teams sicher in DocuWare archivieren. Dadurch haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente und können sie problemlos mit anderen Nutzern teilen.
Schnelles und sicheres Teilen von Dokumenten in Teams
Sie können bereits in DocuWare vorliegende Dokumente einfach per Link in einen Chat oder Kanal in Microsoft Teams posten. Dadurch bleibt das Dokument sicher in DocuWare verwahrt und Sie können die in DocuWare definierten Berechtigungen weiterhin nutzen.
Leichte Ablage von Dokumenten in DocuWare über Teams
Mit nur wenigen Klicks können Sie Dokumente aus Teams direkt in DocuWare archivieren. Die Funktion "Ablegen ins Archiv" und "Ablegen in den Briefkorb" stehen Ihnen dabei zur Verfügung. Sie können auch Workflows basierend auf diesen archivierten Dokumenten starten.
Intuitive Benutzeroberfläche für die Integration
Die Integration der Schnittstelle erfolgt über die DocuWare-App in Microsoft Teams. Dort haben Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche und können die Funktionen einfach nutzen. Die Teilen-Funktion wurde bereits mit der DocuWare Version 7.6 eingeführt und bietet Ihnen weitere Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Teams.
Infosheet: DocuWare Connect to Teams
Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare wird die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel. Mit dieser Schritt-für-Schritt Anleitung starten Sie in eine papierfreie Zukunft.
Themen des Infosheets:
- Dokumente aus Microsoft Teams effektiv managen
- DocuWare und Microsoft Teams im
Zusammenspiel - So starten Sie mit Connect to Teams
Live-Demo buchen
Legen Sie jetzt mit DocuWare los! Buchen Sie eine unverbindliche Demo und lernen Sie die vielfältigen Funktionen des Systems kennen.
Bauträger baut auf DocuWare
Lesen Sie in dem Referenzbericht, wie der deutsche Bauträger Kriegr+Schramm DocuWare intelligent in seine Systemlandschaft integriert hat. Die einzelnen Schnittstellen zu den verschiedenen Systemen funktionieren reibungslos miteinander und bauen aufeinander auf. Wie ein echtes Gebäude!
Haben Sie noch Fragen?
Die Schnittstelle ermöglicht eine bidirektionale Verbindung zwischen DocuWare und Microsoft Teams. Sie ermöglicht eine sichere Archivierung von Dokumenten aus Chats und Channels in DocuWare sowie das Teilen von bereits in DocuWare archivierten Dokumenten per Link mit Kollegen.
Mit der DocuWare App in Microsoft Teams können Sie Dokumente aus Chats und Channels sicher in DocuWare archivieren. Durch die Archivierung bleiben die Dokumente leicht zugänglich und können im Kontext mit anderen Geschäftsdokumenten und E-Mails betrachtet werden. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Dokumente sicher in DocuWare speichern und für berechtigte Nutzer jederzeit und von überall verfügbar machen.
Sie können archivierte Dokumente direkt aus DocuWare per Link in Chats oder Channels von Microsoft Teams teilen. Dabei bleibt das Dokument sicher in DocuWare verwahrt und die in DocuWare definierten Berechtigungen bleiben erhalten. Durch das Teilen per Link können Sie beispielsweise Angebote von Lieferanten in Projektgruppen teilen, ohne DocuWare verlassen zu müssen.
Die Nutzung der Schnittstelle ist in allen DocuWare Cloud Lizenzpaketen enthalten. Ab DocuWare Version 7.8 ist sie auch als kostenpflichtiges Zusatzmodul für On-Premises Systeme verfügbar.
Um archivierte Dokumente in Chats und Channels zu posten, muss in den Organisationseinstellungen der DocuWare Konfiguration die Teilen-Funktion für Microsoft Teams einmalig aktiviert werden. Danach steht Ihnen die Funktion zur Verfügung.
Infosheet kostenlos erhalten!
Einmal kurz das Formular ausgefüllt und schon erhalten Sie das geballte Wissen, wie Sie Microsoft Teams an Ihre DocuWare anbinden können und welche Vorteile dieser Schritt für Sie bereithält. Sie erhalten das Infosheet sowie weitere Informationen zum Thema per Mailings zugesandt.
Spannende Themen hält das Infosheet für Sie bereit:
- Dokumente aus Microsoft Teams effektiv managen
- DocuWare und Microsoft Teams im
Zusammenspiel - So starten Sie mit Connect to Teams
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