Tipps & Tricks: Textmarker & Co.: Digitale Anmerkungen in DocuWare richtig nutzen

Microsoft Business Central

Das moderne ERP für Unternehmen, die wachsen wollen

Stößt Ihre aktuelle ERP‑Software an ihre Grenzen?

Wenn Ihre Teams mehr Zeit mit Excel‑Listen, manuellen Prozessen oder doppelten Dateneingaben verbringen als mit wertschöpfender Arbeit, wird es Zeit für eine moderne Lösung. Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindet Finanzen, Lager, Einkauf und Vertrieb in einem einzigen System – für transparente Daten, automatisierte Abläufe und nachhaltiges Wachstum.

Microsoft Partner

Microsoft steht seit vielen Jahren als starker Partner an der Seite der SKIT Dynamics. Gemeinsam werden CRM und Business Administration Projekte nach den Anforderungen der Kunden umgesetzt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Fehlende Transparenz über wichtige Unternehmensdaten, weil Informationen in unterschiedlichen Systemen liegen.

Ineffiziente Prozesse und hoher manueller Aufwand, die Zeit kosten und Fehler begünstigen.

Wachsende Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Skalierbarkeit, die bestehende IT‑Systeme überfordern.

Unverbundene Abteilungen und Insellösungen, die Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungen erschweren.

Mehr Power für Ihr Unternehmen – dank smarter Funktionen

Alles im Blick – schnell finden, anlegen und aktualisieren.
Mit der modernen Artikelübersicht steuern Unternehmen ihr Produktsortiment zentral und effizient. Dank Kachel- und Listenansicht finden Mitarbeitende sofort die relevanten Artikel, können Stammdaten anpassen oder neue Produkte anlegen. Das spart Zeit im Tagesgeschäft und erhöht die Datenqualität im gesamten Unternehmen.

Eine zentrale Kundenliste für mehr Transparenz im Vertrieb.
Die übersichtliche Kundenliste bietet direkten Zugriff auf Kontaktdaten, Umsatzstatistiken und offene Posten. Mitarbeitende erkennen sofort Potenziale und wichtige Kundeninformationen, um schneller und gezielter zu handeln. Das verbessert die Kundenbetreuung und verkürzt Reaktionszeiten im Vertrieb.

Jeder sieht genau das, was für seine Arbeit wichtig ist.
Das Role Center bietet eine personalisierte Startseite mit KPIs, Aufgaben und Schnellzugriffen. So arbeiten Teams fokussierter und treffen Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. Das führt zu weniger Suchzeiten, mehr Klarheit und einer deutlich effizienteren Tagesplanung – egal ob Vertrieb, Buchhaltung oder Geschäftsführung.

Leads, Aktivitäten und Abschlusswahrscheinlichkeit auf einen Blick.
Die Verkaufschancenkarte ermöglicht eine systematische Verwaltung potenzieller Deals. Teams sehen sofort Status, Aktivitäten, erwarteten Umsatz und nächste Schritte. Das erhöht die Transparenz in der Pipeline, verbessert Forecasts und sorgt dafür, dass Chancen nicht verloren gehen, sondern gezielt zum Abschluss geführt werden.

Vom ersten Klick bis zur Auslieferung – alles klar strukturiert.
In der Verkaufsauftragsübersicht werden alle relevanten Informationen wie Artikel, Preise, Belege und Kundendetails zentral dargestellt. Nutzer bearbeiten Aufträge schneller, vermeiden Fehler und verbessern interne Abläufe. Das beschleunigt die Lieferkette und erhöht die Kundenzufriedenheit.

In wenigen Minuten vom Angebot zur Bestellung.
Mit der Angebotsfunktion erstellen Nutzer professionelle Angebote inklusive Artikeln, Preisen, Rabatten und Summen – automatisch berechnet und sofort versandbereit. Akzeptiert der Kunde, wird das Angebot mit einem Klick zum Auftrag. Das beschleunigt den Verkaufsprozess, wirkt professionell und reduziert manuelle Arbeit.

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Das sagen die Kunden der SKIT Dynamics

"Die Digitalisierung im Unternehmen voranzubringen ist eine riesige Herausforderung. Besonders positiv an der Veränderung ist, dass durch DocuWare mehrere Abteilungen mittels Workflows interagieren."

“Uns war es wichtig, die neue ERP Lösung zunächst ausgiebig in einer Testphase zu prüfen und die Übernahme der Daten aus dem Alt System fehlerfrei sicherzustellen.”

"Unser Wunsch nach automatisierten Prozessen sowie deutlich geringerem Aufwand bei der Auftragsbearbeitung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde voll umfänglich erfüllt."

„Natürlich ist der Einsatz neuester Technologien und die Umsetzung und Funktionalität einer Software enorm wichtig! Allerdings funktioniert das nur, wenn neben der fachlichen Kompetenz auch die persönliche Ebene passt.“

„Uns war es wichtig, dass sich unsere Landesgesellschaften als einzelne Accounts in der Lösung abbilden lassen. Das ist jetzt kein Problem mehr.“

“Entscheidend war nicht nur die außerordentliche Fachkompetenz und Geschwindigkeit, sondern auch der persönliche und partnerschaftliche Umgang miteinander.“

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