Digitalisierung

Die Funktion „Drag and Drop“ bieten mittlerweile viele Software Systeme an. In diesen Bereichen ermöglicht es Ihnen DocuWare die intuitive Arbeitserleichterung anzuwenden:

• Drag and Drop in Briefkörben: einfacher Import von Daten von Ihrem Desktop nach DocuWare.
• Drag and Drop von Briefkörben ins Archiv: einfache Archivierung Ihrer Daten.
• Drag and Drop bei Ordnern: Um die entsprechenden Dokumente in DocuWare zu archivieren, können Sie Dateien entweder vom Desktop oder aus dem Dateisystem in einen Ordner ziehen.
• Drag and Drop bei Workflows: binden Sie Ihre Dokumente in Sekunden in einen Workflow ein.
• Drag and Drop bei Formularen: eine Datei kann als Anhang in ein Formular eingebunden werden.

• Mit der Listenansicht von DocuWare behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente.
• Dokumente mit unterschiedlicher Sicherheitsanforderung führen Sie einfach auf einer Plattform zusammen: und das mit erstklassiger Sicherheit.
• DocuWare bietet Ihnen innovative Tools für Ablage, Suche, Fälligkeit und Feedback: Starten Sie Ihren produktiven Arbeitsplatz.
• Home Office? Mit DocuWare ist es egal, an welchem Standort Sie arbeiten. Sie behalten Ihre Dokumente und Ihre Prozesse nahtlos im Zugriff.

Definieren Sie mit dem DocuWare Workflow Designer ganz einfach die nötigen Regeln und Abläufe, wie Sie in Ihrem Unternehmen mit Dokumenten und Informationen umgehen.

• Weisen Sie Ihren Mitarbeitern einzelne Aufgaben und bestimmte Rollen zu.
• Ein Kollege ist im Urlaub? Vertretungsregeln bestimmen, welche Mitarbeiter die Arbeit des Kollegen bei Abwesenheit übernehmen: und das nahtlos.
• Fügen Sie den einzelnen Workflow Schritten Stempel- und Eingabefelder hinzu. So können die nächsten Schritte eingeleitet und dem Dokument Informationen hinzugefügt werden.
• Wann soll der Start des Workflows ausgelöst werden? Das können Sie in DocuWare ganz einfach selbst bestimmen. Über z.B. ein neues elektronisches Formular, die Ablage einer Rechnung oder eine Änderung im Dokumentenstatus.

Egal ob Home Office, Geschäftsreise oder Außendienst: Sie verlieren nie den Zugriff auf Ihre Dokumente. Bieten Sie Ihrem Team mit DocuWare die Flexibilität, die es für die besten Ergebnisse benötigt.

• Wenn Sie mit DocuWare unterwegs sind, genießen Sie den selben Funktionsumfang wie im Büro: starten Sie einen Workflow, nehmen Sie an einem Prozess teil, erledigen Sie Ihre Aufgaben, archivieren Sie Ihre Dokumente etc.
• Zeitzonen sind egal: Sie arbeiten von überall zu jeder Zeit.
• DocuWare bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, auf jedem Gerät zu arbeiten: Smartphone, Tablet, Laptop. Nur ein Gerät benötigen Sie nicht mehr: den Aktenordner!
• Dank browsergestützter Clients und Rechenzentren auf der ganzen Welt können Teams ihre Produktivität synchronisieren.

Wenn Sie ein Dokument ablegen wollen, müssen Sie die zentralen Informationen in das System eintragen. Ein ewiges Abtippen von Rechnungsnummern, Liefer- und Fälligkeitsdaten… nix da!

Mit dem Intelligent Indexing von DocuWare erledigt das System diese Aufgabe von selbst. Es erkennt die zentralen Informationen eines Dokuments und erstellt so strukturierte und verwertbare Daten.

Das System lernt dazu: Zu Beginn kann es sein, dass Sie manche Korrekturen bei der Indexierung vornehmen müssen.  Nach schon wenigen Dokumenten kann die automatisierte Indexierung aber zuverlässig laufen. Mit der Zeit wird das System immer schneller und genauer. Sie sparen sich Unmengen an Zeit.

Elektronische Signaturen gehören im Geschäftsalltag mittlerweile einfach dazu. Sie sparen nicht nur Papier, sondern beschleunigen und vereinfachen den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen.

Mit dem DocuWare Signature Service signieren Sie Ihre Dokumente digital über einen geprüften Trust Service Provider. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente revisionssicher im Archiv abgespeichert werden können.