DIGITALISIERUNG

Aktenordner gehören ins Museum, denn jetzt startet die Digitalisierung

Digitalisierung: Papierlos, einfach, automatisch.

Wie viele Papierstapel und Aktenordner blockieren noch den Blick auf ein zukunftsorientiertes Arbeiten? Damit ist jetzt Schluss. Für eine erfolgreiche Digitalisierung benötigen Sie flexible Werkzeuge, die sowohl ein effizientes Dokumentenmanagement als auch eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem sorgt für eine revisionssichere Ablage und einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten – jederzeit und von überall. Ergänzt wird dies durch moderne Lösungen, die eine strukturierte Kommunikation, das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und den einfachen Austausch von Informationen ermöglichen. Wichtig sind eine nutzerfreundliche Anwendung, eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft und eine klare Strategie, die Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt. So sparen Sie nicht nur Zeit bei der Suche nach Informationen, sondern reduzieren auch die Papierflut und schaffen die Grundlage für flexible und nachhaltige Arbeitsprozesse. Starten Sie jetzt in die Digitalisierung und gestalten Sie die Zukunft Ihrer Arbeit.

DocuWare Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Software, der wir vertrauen

Microsoft 365

So gelingt eine moderne, digitale Zusammenarbeit!

DocuWare

Papierloses Arbeiten leicht gemacht – DocuWare optimiert Ihre Prozesse

Papierloses Arbeiten

Jede Rechnung ausdrucken und in Aktenordnern ablegen? Das war früher. Durch Ihr Dokumentenmanagementsystem fördern Sie digitale Arbeitsprozesse und werden für Viele zum attraktiven Arbeitgeber.

Geldbeutel schonen

Die papierlose Arbeit ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihre Ausgaben. Sparen Sie Kosten ein für Arbeitsmaterialien, Papier, Druckerpatronen und auch Mitarbeiterressourcen.

Ortsunabhängige Arbeit

Im Homeoffice, von unterwegs oder sogar am Strand? Das ist kein Problem. Mit Ihrem DMS haben Sie Ihre Dokumente immer und überall mit dabei. Sie benötigen nur eine Verbindung zum Internet.

Standortübergreifende Teamarbeit

Durch das DMS hat jeder Mitarbeiter die aktuellen Versionen der Dokumente immer und überall mit dabei. Aus diesem Grund läuft die Teamarbeit mit Mitarbeitern an anderen Standorten oder im Home Office reibungslos ab.

Kontrollierter Zugriff

Mit Ihrem DMS können Sie als Führungskraft die Zugriffssteuerung auf Ihre Dokumente zentralisiert verwalten. So stellen Sie sicher, dass auch nur der Mitarbeiter mit dem entsprechenden Zugriff die Dokumente einsehen oder bearbeiten kann.

Automatisierte Freigabeprozesse

Nachdem Sie das Dokument bearbeitet haben, muss es freigegeben werden und weitere Stationen durchlaufen. Automatisieren Sie Ihren Freigabeprozess und minimieren Sie manuelle Aufgaben problemlos.

Das sagen die Kunden der SKIT Dynamics

"Die Digitalisierung im Unternehmen voranzubringen ist eine riesige Herausforderung. Besonders positiv an der Veränderung ist, dass durch DocuWare mehrere Abteilungen mittels Workflows interagieren."

“Uns war es wichtig, die neue ERP Lösung zunächst ausgiebig in einer Testphase zu prüfen und die Übernahme der Daten aus dem Alt System fehlerfrei sicherzustellen.”

"Unser Wunsch nach automatisierten Prozessen sowie deutlich geringerem Aufwand bei der Auftragsbearbeitung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde voll umfänglich erfüllt."

„Natürlich ist der Einsatz neuester Technologien und die Umsetzung und Funktionalität einer Software enorm wichtig! Allerdings funktioniert das nur, wenn neben der fachlichen Kompetenz auch die persönliche Ebene passt.“

„Uns war es wichtig, dass sich unsere Landesgesellschaften als einzelne Accounts in der Lösung abbilden lassen. Das ist jetzt kein Problem mehr.“

“Entscheidend war nicht nur die außerordentliche Fachkompetenz und Geschwindigkeit, sondern auch der persönliche und partnerschaftliche Umgang miteinander.“