So verarbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen ganz automatisch

Stellen Sie sich vor, Eingangsrechnungen werden im Handumdrehen geprüft und freigegeben, Daten für Abschlüsse und Reportings stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung und Compliance-Richtlinien lassen sich mühelos einhalten.

Klingt wie ein Märchen? Keineswegs!

Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) werden Ihre Wünsche wahr. Die Rechnungsverarbeitung wird in digitale Workflows verwandelt, die Ihre Produktivität steigern, Ihnen volle Kontrolle gewährleisten und laufende Kosten senken. Das DMS macht es möglich, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren – alles ganz real und greifbar. Erfüllen Sie sich jetzt Ihren digitalen Erfolg!

Persönliche Demo direkt buchen

Beginnen Sie jetzt Ihre Reise mit DocuWare! In einem Online-Meeting werden Sie von unserem Experten in das System eingeführt und lernen die vielfältigen Funktionen näher kennen. Während des Gesprächs nehmen wir uns die Zeit, Sie individuell zu beraten und Ihre Anforderungen als Unternehmen zu betrachten. Für Fragen und Anmerkung ist natürlich genug Zeit eingeplant. Über den Button können Sie direkt einen Termin auswählen.

Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Partner Logo DocuWare Platinum Partner 2024

Dokumentenmanagement von DocuWare

Rechnungen digital verarbeiten – ohne manuelle Dateneingabe

Verzichten Sie auf manuelle Eingaben und Papierausdrucke

Schlimmer als ein Stapel Papier ist nur noch das mühsame Abtippen der darauf verzeichneten Informationen. Verschwenden Sie keine Zeit und keinen Platz mehr – befreien Sie sich von den Einschränkungen veralteter Arbeitsmethoden durch eine unkomplizierte Digitalisierung.

Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprüfung

Automatisieren Sie die Überprüfung von Pflichtangaben und den Bestellbezug, erweitern Sie bei Bedarf den Workflow um eine mehrstufige fachliche Prüfung und integrieren Sie die Lösung nahtlos für eine direkte Buchung in Ihr ERP-System.

Kosten sparen durch Skonto

Durch die frühzeitige Bezahlung von Rechnungen vermeiden Sie unnötige Mahngebühren und können wertvolle Skonti nutzen. Diese praxisorientierte Vorgehensweise fördert nicht nur zufriedene Lieferantenbeziehungen, sondern stärkt auch Ihre Verhandlungsposition bei Preisgesprächen.

Diese Zeit sparen Sie sich mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung

Laut einem Bericht von Ardent Partners ermöglicht Automatisierung bei der Rechnungsverarbeitung 80% niedrigere Kosten und eine um 73% schnellere Bearbeitungszeit.

80 %
Niedrigere Kosten durch Rechnungsautomatisierung
73 %
Schnellere Bearbeitung durch Rechnungsautomatisierung

So einfach funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung

Beratung buchen

Sind Ihre Rechnungen schon digital? Legen Sie jetzt los mit DocuWare und verzaubern Sie Ihren Arbeitsplatz. Keine Papierberge und keine lange Suche mehr.

Unser Experte zeigt Ihnen in einer Stunde, wie Sie mit DocuWare zaubern können. In dem Gespräch ermitteln Sie, wie DocuWare für Ihr Unternehmen eingesetzt werden kann. Über den Button können Sie direkt einen Termin auswählen.

Infosheet: DocuWare moderne Rechnungs-verarbeitung

Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare zaubern Sie Ihre Rechnungsverarbeitung in die digitale Welt. Lesen Sie in diesem Infosheet welche Schritte es dafür benötigt und wie der Prozess der digitalen Rechnungsverarbeitung abläuft.

Themen des Infosheets:

  • DocuWare: die Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung
  • Der digitale Prozess für Ihre Rechnungsverarbeitung
  • Viele Vorteile für mehr Produktivität

1. FC Union Berlin und DocuWare

Lesen Sie in dem Referenzbericht, wie der deutsche Bundesligist 1. FC Union Berlin das Dokumentenmanagement System DocuWare für seine Zukunftsausrichtung als nachhaltiges Sportunternehmen verwendet. 

Haben Sie noch Fragen?

Die digitale Erfassung von Rechnungen mit DocuWare erfolgt mithilfe von intelligenten Scan- und OCR-Technologien. Papierdokumente werden eingescannt oder elektronische Rechnungen direkt importiert. Anschließend erkennt die Software automatisch relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant und führt sie in digitalen Workflows weiter.

DocuWare legt großen Wert auf Sicherheit und Compliance. Die Plattform bietet robuste Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und Audit-Protokolle, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Zudem unterstützt DocuWare die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO und anderer Compliance-Richtlinien.

Ja, DocuWare ermöglicht die kollaborative Arbeit an den Rechnungsworkflows. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf die digitalen Dokumente zugreifen, sie prüfen, kommentieren und freigeben. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Bearbeitungszeit reduziert.

DocuWare bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. Die Rechnungsdaten können nahtlos in andere Unternehmensanwendungen wie Buchhaltungssoftware oder ERP-Systeme übertragen werden. So sind alle relevanten Informationen in den verschiedenen Systemen synchronisiert.

Ja, DocuWare ermöglicht die Implementierung automatischer Rechnungsprüfungen. Die Software kann Rechnungen auf Basis definierter Kriterien automatisch prüfen und genehmigen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und der Rechnungsprozess beschleunigt.

Infosheet kostenlos erhalten!

Einmal kurz das Formular ausgefüllt und schon erhalten Sie das geballte Wissen, wie Sie mit DocuWare Ihren Rechnungseingangsprozess digitalisieren können. Sie erhalten das Infosheet sowie weitere Informationen zum Thema per E-Mail zugesandt.

Themen des Infosheet:

  • DocuWare: die Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung
  • Der digitale Prozess für Ihre Rechnungsverarbeitung
  • Viele Vorteile für mehr Produktivität

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Alles zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter Datenschutz.

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