Rechnungen ablegen und wiederfinden. Wie von Zauberhand!

Stellen Sie sich vor, Rechnungen werden im Handumdrehen geprüft und freigegeben. Daten für Abschlüsse und Reportings stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung, und Compliance-Richtlinien lassen sich mühelos einhalten.

Klingt wie ein Märchen? Keineswegs!

Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) werden Ihre Wünsche wahr. Die Rechnungsverarbeitung wird in digitale Workflows verwandelt, die Ihre Produktivität steigern, Ihnen volle Kontrolle gewährleisten und laufende Kosten senken. Das DMS macht es möglich, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren – alles ganz real und greifbar. Erfüllen Sie sich jetzt Ihren digitalen Erfolg!

Persönliche Demo buchen und DocuWare 30 Tage kostenlos testen

Legen Sie jetzt mit DocuWare los! Gemeinsam mit unseren Experten lernen Sie in einem Online Meeting das System und seine Funktionen kennen. Nach dem Gespräch testen Sie das Dokumentenmanagement System von DocuWare 30 Tagen kostenlos. Über den Button können Sie direkt einen Termin auswählen.

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Gold Partner

Die SKIT ist Gold Partner des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Dokumentenmanagement von DocuWare

Rechnungen verarbeiten – automatisiert und digital

Produktivität steigern

Sparen Sie 80% Zeit durch automatisierte Workflows und bringen Sie volle Transparenz in Ihren Rechnungsdurchlauf. Ihre Teams verarbeiten Rechnungen ortsunabhängig und das mit einer direkten Anbindung an Ihr ERP-System oder die FiBu.

Kontrolle gewinnen

Setzen Sie auf nachweisbare Compliance! Alle Unterlagen sind rechtskonform gespeichert, lückenlos abrufbar und lassen sich mühelos für Audits zusammenstellen. So erfüllen Sie rechtliche und steuerliche Anforderungen im Handumdrehen.

Kosten senken

Automatisierte Rechnungsverarbeitung zahlt sich aus! Profitieren Sie von stets korrekten Zahlungen und damit von lukrativen Skonti, Rabatten sowie einem optimierten Cashflow. Die einfache Implementierung verschafft Ihnen zudem einen schnellen Start und ROI.

Beratungstermin vereinbaren

Nachweislich Zeit gespart

Laut einem Bericht von Ardent Partners ermöglicht Automatisierung bei der Rechnungsverarbeitung 80% niedrigere Kosten und eine um 73% schnellere Bearbeitungszeit.

80 %
Niedrigere Kosten durch Rechnungsautomatisierung
73 %
Schnellere Bearbeitung durch Rechnungsautomatisierung

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Sind Ihre Rechnungen schon digital? Legen Sie jetzt los mit DocuWare und verzaubern Sie Ihren Arbeitsplatz. Keine Papierberge und keine lange Suche mehr.

Unser Experte zeigt Ihnen in einer Stunde, wie Sie mit DocuWare zaubern können. In dem Gespräch ermitteln Sie direkt, wie DocuWare für Ihr Unternehmen eingesetzt werden kann. Das beste zum Schluss: Danach testen Sie das System 30 Tage kostenlos.

Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

So läuft der Prozess der digitalen Rechnungsverarbeitung

Mehr dazu in dem Infosheet erfahren

Infosheet: DocuWare moderne Rechnungs-verarbeitung

Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare zaubern Sie Ihre Rechnungsverarbeitung in die digitale Welt. Lesen Sie in diesem Infosheet welche Schritte es dafür benötigt und wie der Prozess der digitalen Rechnungsverarbeitung abläuft.

Themen des Infosheets:

  • DocuWare: die Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung
  • Der digitale Prozess für Ihre Rechnungsverarbeitung
  • Viele Vorteile für mehr Produktivität
Infosheet kostenlos herunterladen

1. FC Union Berlin und DocuWare

Lesen Sie in dem Referenzbericht, wie der deutsche Bundesligist 1. FC Union Berlin das Dokumentenmanagement System DocuWare für seine Zukunftsausrichtung als nachhaltiges Sportunternehmen verwendet. 

Bericht lesen

Haben Sie noch Fragen?

Die digitale Erfassung von Rechnungen mit DocuWare erfolgt mithilfe von intelligenten Scan- und OCR-Technologien. Papierdokumente werden eingescannt oder elektronische Rechnungen direkt importiert. Anschließend erkennt die Software automatisch relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant und führt sie in digitalen Workflows weiter.

DocuWare legt großen Wert auf Sicherheit und Compliance. Die Plattform bietet robuste Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und Audit-Protokolle, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Zudem unterstützt DocuWare die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO und anderer Compliance-Richtlinien.

Ja, DocuWare ermöglicht die kollaborative Arbeit an den Rechnungsworkflows. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf die digitalen Dokumente zugreifen, sie prüfen, kommentieren und freigeben. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Bearbeitungszeit reduziert.

DocuWare bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. Die Rechnungsdaten können nahtlos in andere Unternehmensanwendungen wie Buchhaltungssoftware oder ERP-Systeme übertragen werden. So sind alle relevanten Informationen in den verschiedenen Systemen synchronisiert.

Ja, DocuWare ermöglicht die Implementierung automatischer Rechnungsprüfungen. Die Software kann Rechnungen auf Basis definierter Kriterien automatisch prüfen und genehmigen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und der Rechnungsprozess beschleunigt.

Infosheet kostenlos erhalten!

Einmal kurz das Formular ausgefüllt und schon erhalten Sie das geballte Wissen, wie Sie mit DocuWare Ihren Rechnungseingangsprozess digitalisieren können.

Themen des Infosheet:

  • DocuWare: die Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung
  • Der digitale Prozess für Ihre Rechnungsverarbeitung
  • Viele Vorteile für mehr Produktivität

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