Schneller ans Ziel mit Platzhaltern & Shortcuts in DocuWare
Im Alltag zählt jede Sekunde: Gerade wenn es um die Suche nach Dokumenten geht, möchten Sie nicht lange herumprobieren, bis Sie die richtigen Dateien finden. Mit ein paar einfachen Tricks beschleunigen Sie Ihre Arbeit in DocuWare spürbar. In dieser Tipps& Tricks Ausgabe: mit Platzhaltern und Shortcuts schneller zum Ziel.
🔎 Platzhaltersuche: Finden, auch bei unsicherer Schreibweise
Nicht sicher, wie ein Begriff geschrieben wird? Oder Sie wollen bewusst etwas breiter suchen?
Kein Problem, hier kommt die Lösung:
Sternchen * = beliebig viele Zeichen
👉 Beispiel: Digital* findet Digitalisierung, Digitalprojekt, Digitalstrategie, Digitaler Wandel …
Fragezeichen ? = genau ein Zeichen
👉 Beispiel: Ma?er findet Maier und Mayer – aber nicht Mairer.
Beide Platzhalter können Sie an jeder Stelle im Suchbegriff einsetzen und sogar kombinieren.
📅 Datums-Shortcuts: Direkt zum richtigen Tag
Datumsfelder sind echte Dauerbrenner in DocuWare-Suchen. Mit diesen Kürzeln sparen Sie sich das Klicken im Kalender:
x = heutiges Datum
+ / – = einen Tag vor oder zurück
Perfekt, wenn Sie z. B. schnell Dokumente vom Vortag oder aktuelle Einträge prüfen möchten.
In unserer Tipps & Tricks-Reihe teilen wir regelmäßig praktische Kniffe, die Ihren Arbeitsalltag leichter machen. Über diesen Link gelangen Sie direkt auf die Übersicht der Tipps &Tricks.
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