Tipps & Tricks: Textmarker & Co.: Digitale Anmerkungen in DocuWare richtig nutzen

DocuWare

Automatisierte Workflows, zentrale Dokumentenverwaltung & GoBD-konformes Arbeiten – überall und jederzeit verfügbar

Papierloses Arbeiten leicht gemacht – DocuWare optimiert Ihre Prozesse

Beenden Sie das Suchen, Sortieren und Ablegen: Mit DocuWare verwalten Sie Ihre Dokumente digital, sicher und ortsunabhängig. Automatisierte Workflows sparen Zeit, fördern die Zusammenarbeit im Team und erfüllen alle Compliance-Anforderungen. So wird Ihr Arbeitsalltag einfacher, schneller und effizienter.

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DocuWare Platinum Partner

Die SKIT ist Platinum Partner 2024 des Dokumentenmanagement Anbieters DocuWare. Das Ziel ist es, gemeinsam die Aktenordner im deutschen Mittelstand verschwinden zu lassen und dadurch die Digitalisierung voranzutreiben.

Intuitives Drag & Drop – Dokumente schneller im System

Mit DocuWare wird Dokumentenmanagement zum Kinderspiel: Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop an den richtigen Ort – und schon sind sie dort, wo sie hingehören.

Import leicht gemacht: Dokumente direkt vom Desktop in DocuWare übernehmen
Schnell archivieren: Dateien per Ziehen in den Zielordner oder ins Archiv verschieben
Workflows starten: Dokumente in Sekunden in laufende Prozesse einfügen
Formulare ergänzen: Dateien direkt als Anhang ins Formular ziehen

Dateichaos? Nicht mit DocuWare.

Behalten Sie jederzeit den Überblick – egal wo Sie arbeiten. DocuWare bringt Struktur in Ihre Dokumente und sorgt für reibungslose Abläufe.

Alles im Blick: Mit der Listenansicht behalten Sie Ihre Dokumente stets unter Kontrolle
Volle Sicherheit: Sensible und allgemeine Dokumente sicher auf einer Plattform verwalten
Clever organisiert: Tools für Ablage, Suche, Fälligkeiten und Feedback steigern Ihre Produktivität
Flexibel arbeiten: Greifen Sie im Büro, Home-Office oder unterwegs sicher auf Ihre Daten zu

Prozesse einfach automatisieren

Mit dem DocuWare Workflow Designer automatisieren Sie Routineaufgaben im Handumdrehen – flexibel, nachvollziehbar und ohne Programmieraufwand.

Aufgaben verteilen: Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten gezielt zu
Vertretung geregelt: Automatische Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen halten Prozesse am Laufen
Workflows steuern: Stempel- und Eingabefelder bringen Klarheit und treiben Abläufe voran
Individuelle Auslöser: Starten Sie Workflows bei Bedarf – z. B. durch ein Formular, eine Ablage oder Statusänderung

Einfach von überall arbeiten

Ob Home Office, Außendienst oder unterwegs – mit DocuWare haben Sie jederzeit und überall vollen Zugriff auf Ihre Dokumente und Workflows.

Volle Funktionalität: Workflows starten, Aufgaben erledigen und Dokumente archivieren – mobil wie im Büro
Zeitzonen? Kein Problem: Arbeiten Sie flexibel, wann und wo Sie wollen
Geräteunabhängig: Nutzen Sie DocuWare auf Smartphone, Tablet oder Laptop – den Aktenordner brauchen Sie nicht mehr
Globale Zusammenarbeit: Browserbasierte Clients und sichere Rechenzentren sorgen für reibungslosen Teamworkflow

Nie wieder Zeit mit Tippen verschwenden

DocuWare erkennt automatisch alle wichtigen Daten aus Ihren Dokumenten – Rechnungsnummern, Liefer- und Fälligkeitsdaten inklusive.

Dank Intelligent Indexing sparen Sie sich mühsames Abtippen. Das System lernt mit und wird mit jedem Dokument präziser und schneller.

So gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

Eine Unterschrift bitte!

Elektronische Signaturen gehören im Geschäftsalltag mittlerweile einfach dazu. Sie sparen nicht nur Papier, sondern beschleunigen und vereinfachen den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen.
Mit dem DocuWare Signature Service signieren Sie Ihre Dokumente digital über einen geprüften Trust Service Provider. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente revisionssicher im Archiv abgespeichert werden können.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

DocuWare lässt sich problemlos in bestehende ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme integrieren.
Das bedeutet, dass Sie Ihre aktuellen Tools weiterhin nutzen können, während DocuWare die zentrale Verwaltung und Verarbeitung aller Dokumente übernimmt.

Rechtssichere Speicherung Ihrer Daten

DocuWare gewährleistet eine sichere und rechtskonforme Archivierung aller Dokumente.
Dank vollständiger Audit-Trails und verschlüsselter Datenspeicherung erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten und schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Wächst mit Ihrem Unternehmen

DocuWare ist flexibel und skalierbar, sodass es sich optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst.
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein globaler Konzern sind, DocuWare bietet die passende Lösung für Ihr Wachstum.

Intuitives Drag & Drop – Dokumente schneller im System

Mit DocuWare wird Dokumentenmanagement zum Kinderspiel: Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop an den richtigen Ort – und schon sind sie dort, wo sie hingehören.

Import leicht gemacht: Dokumente direkt vom Desktop in DocuWare übernehmen
Schnell archivieren: Dateien per Ziehen in den Zielordner oder ins Archiv verschieben
Workflows starten: Dokumente in Sekunden in laufende Prozesse einfügen
Formulare ergänzen: Dateien direkt als Anhang ins Formular ziehen

Dateichaos? Nicht mit DocuWare.

Behalten Sie jederzeit den Überblick – egal wo Sie arbeiten. DocuWare bringt Struktur in Ihre Dokumente und sorgt für reibungslose Abläufe.

Alles im Blick: Mit der Listenansicht behalten Sie Ihre Dokumente stets unter Kontrolle
Volle Sicherheit: Sensible und allgemeine Dokumente sicher auf einer Plattform verwalten
Clever organisiert: Tools für Ablage, Suche, Fälligkeiten und Feedback steigern Ihre Produktivität
Flexibel arbeiten: Greifen Sie im Büro, Home-Office oder unterwegs sicher auf Ihre Daten zu

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Mit dem DocuWare Workflow Designer automatisieren Sie Routineaufgaben im Handumdrehen – flexibel, nachvollziehbar und ohne Programmieraufwand.

Aufgaben verteilen: Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten gezielt zu
Vertretung geregelt: Automatische Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen halten Prozesse am Laufen
Workflows steuern: Stempel- und Eingabefelder bringen Klarheit und treiben Abläufe voran
Individuelle Auslöser: Starten Sie Workflows bei Bedarf – z. B. durch ein Formular, eine Ablage oder Statusänderung

Einfach von überall arbeiten

Ob Home Office, Außendienst oder unterwegs – mit DocuWare haben Sie jederzeit und überall vollen Zugriff auf Ihre Dokumente und Workflows.

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Nie wieder Zeit mit Tippen verschwenden

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Dank Intelligent Indexing sparen Sie sich mühsames Abtippen. Das System lernt mit und wird mit jedem Dokument präziser und schneller.

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Weitere Funktionen und Lösungen von DocuWare

DocuWare jetzt 30 Tage testen

Überzeugen Sie sich selbst von dem Dokumentenmanagement DocuWare

So unterstützt Sie DocuWare bei der E-Rechnung ab 2025

E-Rechnung einführen, digital arbeiten, langfristig profitieren.

Optimierte Zusammenarbeit: DocuWare connect to Teams

Binden Sie DocuWare nahtlos in Microsoft Teams ein und erleben Sie, wie einfach Dokumentenmanagement sein kann

DocuWare: digitale Rechnungsverarbeitung

Digitale Rechnungen für ein modernes Unternehmen

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Digitale Rechnungen für ein modernes Unternehmen

Entdecken Sie die interaktive Produkttour von DocuWare

Verabschieden Sie sich von Engpässen und Problemen, die Sie und Ihr Team bei der Arbeit behindern. Wir haben genau die richtige Lösung für Sie! Entdecken Sie im Rahmen unserer neuen interaktiven Produkt-Tour, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung ganz einfach optimieren können.

Das sagen die Kunden der SKIT Dynamics

"Die Digitalisierung im Unternehmen voranzubringen ist eine riesige Herausforderung. Besonders positiv an der Veränderung ist, dass durch DocuWare mehrere Abteilungen mittels Workflows interagieren."

“Uns war es wichtig, die neue ERP Lösung zunächst ausgiebig in einer Testphase zu prüfen und die Übernahme der Daten aus dem Alt System fehlerfrei sicherzustellen.”

"Unser Wunsch nach automatisierten Prozessen sowie deutlich geringerem Aufwand bei der Auftragsbearbeitung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde voll umfänglich erfüllt."

„Natürlich ist der Einsatz neuester Technologien und die Umsetzung und Funktionalität einer Software enorm wichtig! Allerdings funktioniert das nur, wenn neben der fachlichen Kompetenz auch die persönliche Ebene passt.“

„Uns war es wichtig, dass sich unsere Landesgesellschaften als einzelne Accounts in der Lösung abbilden lassen. Das ist jetzt kein Problem mehr.“

“Entscheidend war nicht nur die außerordentliche Fachkompetenz und Geschwindigkeit, sondern auch der persönliche und partnerschaftliche Umgang miteinander.“

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