Papierloses Büro: Prozesse für Ihre digitalen Dokumente
Die Digitalisierung spielt für viele Unternehmen auf dem Weg in eine moderne Arbeitswelt eine wichtige Rolle. Eine Möglichkeit, um Prozesse zu optimieren, Platz zu sparen und die Teamarbeit zu verbessern, ist die Umstellung auf ein papierloses Büro. Laut einer Studie von Bitkom benötigt jeder Büroarbeitsplatz im Schnitt 1,5 Meter Aktenregale für Ordner und Dokumente.
Papierloses Büro: eine Anleitung zur Digitalisierung
Die Digitalisierung hat längst Einzug in alle Bereiche unseres Lebens gehalten und ist auch in Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung ist das papierlose Büro. Doch wie geht man dabei am besten vor? In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um das papierlose Büro in Ihrem Unternehmen zu realisieren.
Digitale Rechnungsverarbeitung: diese Vorteile erwarten Sie
Ist die digitale Rechnungsverarbeitung notwendig? Der manuelle Prozess hat sich über Jahrzehnte bewährt. Die analogen Abläufe sind in den meisten Finanzabteilungen von Unternehmen zur Routine geworden, und schließlich wurde es immer so gemacht! Warum also etwas ändern? Die digitale Rechnungsverarbeitung kann die Effizienz erhöhen und Kosten einsparen.
DMS-Einführung: Probleme ganz einfach überwinden
Wie eine DMEXCO-Trendumfrage aus dem Jahr 2020 zeigt, gehen 70 Prozent der Unternehmer davon aus, dass die COVID19-Pandemie die digitale Transformation deutlich beschleunigen wird. Kein Wunder: Die in dieser herausfordernden Zeit zunehmende Verbreitung von Homeoffice erfordert entsprechende digitale Prozesse, die die unkomplizierte Zusammenarbeit auf Distanz ermöglichen.
Dokumentenmanagement in verschiedenen Abteilungen
Digitale Dokumentenprozesse können den Geschäftserfolg maßgeblich beeinflussen, sei es bei der Schaffung von effizienten, digitalen Kundenprozessen oder bei der reibungslosen Zusammenarbeit von Mitarbeitern im Homeoffice. Die Bitkom-Studie „Digital Office im Mittelstand 2019“ zeigte, dass 96 Prozent der großen Unternehmen Dokumenten-Management-Lösungen (DMS) wie DocuWare bereits nutzen.
Digitales Arbeiten: Vorteile und Nutzen
Die Digitalisierung bahnt sich gerade Ihren Weg durch den deutschen Mittelstand. So manche Unternehmen zweifeln jedoch noch und zögern mit dem Schritt in das digitale Arbeiten. Dabei hat eine moderne Softwarearchitektur viele Vorteile für den Mittelstand. Viele Mitarbeiter entwickeln eine andere Erwartungshaltung gegenüber Ihrem Betrieb.